シフトを自動作成

カスタマイズ性の高い条件を設定して、シフトを自動で作成します。スタッフの勤務希望やシフトのバランスを考慮しながら、最適なスケジュールを瞬時に生成。管理者の負担を大幅に軽減します。

スマホから希望シフト提出

各スタッフは、QRコードやメールで受け取ったリンクを使って、スマホから簡単に希望シフトを申請できます。これにより、手間なく希望を収集でき、効率的なシフト作成が可能になります。

シフト作成レポートの作成

現在のシフトが、設定した条件をどれだけ満たしているかを確認できるレポートを出力します。条件が満たされていない場合は、どの部分がボトルネックになっているのかも一目で分かります。

カスタマイズ性の高い条件を設定して、シフトを自動で作成します。スタッフの勤務希望やシフトのバランスを考慮しながら、最適なスケジュールを瞬時に生成。管理者の負担を大幅に軽減します。

各スタッフは、QRコードやメールで受け取ったリンクを使って、スマホから簡単に希望シフトを申請できます。これにより、手間なく希望を収集でき、効率的なシフト作成が可能になります。

現在のシフトが、設定した条件をどれだけ満たしているかを確認できるレポートを出力します。条件が満たされていない場合は、どの部分がボトルネックになっているのかも一目で分かります。

シフト作成の効率化と現場の士気向上を実現!

有料老人ホーム リュエル・シャンテール

〇〇 〇〇 施設長

「やさシフト」を導入したことで、シフト作成にかかる時間と手間が大幅に削減されました。スタッフの希望をより柔軟に考慮できるようになり、現場の士気も高まったと感じています。また、シフト作成が迅速かつ正確に行えるようになったおかげで、管理業務に費やす時間が減り、利用者へのサービスに集中できるようになりました。

希望休の制限がなくなり、柔軟なシフト申請が可能に

シフト希望申請時に、「土日への希望休は1回まで」といった制限が不要になりました。従来は人力でシフトを調整していたため、希望休に制約をかけざるを得ませんでしたが、現在はツールが自動的に最適な組み合わせを作成してくれるため、柔軟なシフト申請が可能になりました。

開発者の思い

私たちがこのシフト作成ツールを開発した背景には、現場での課題を日々目の当たりにしていた経験があります。管理職はシフト作成に多くの時間を割かれ、手作業での調整が必要でした。管理業務に追われる一方で、現場のスタッフや利用者様に十分な時間を割くことができなくなっていたのです。

本来、管理職が集中すべきは、現場スタッフとのコミュニケーションを取り、利用者様へのサービスの質を向上させること。しかし、事務作業に追われてしまうことで、本来の業務が疎かになってしまう現状がありました。

「何か解決できる方法はないだろうか?」
そう考えた私は、業務時間外を利用してシフト作成ツールの開発に取り組みました。管理職の負担を減らすだけでなく、現場で働くスタッフの負担軽減にもつながり、最終的には利用者様に対してより良いサービスを提供できる環境づくりに貢献できると考えたからです。

この思いが、「やさシフト」の出発点です。働くすべての人々が本来の業務に集中できる環境を提供し、その恩恵が利用者様に還元されることを心から願っています。

開発者の思い

現場でのシフト作成の負担を軽減し、管理職やスタッフが本来の業務に集中できる環境を提供するために、「やさシフト」を開発しました。これにより、シフト作成の手間を省き、スタッフのコミュニケーションやサービス品質向上を支援します。私たちは、働く人々が安心して業務に専念でき、その結果、利用者様にも良質なサービスを提供できることを目指しています。

画面上で従業員名やシフト名、制約条件を設定します。

シフト作成の第一歩として、ツール上で従業員の名前や役割、シフトの種類を設定します。さらに、稼働時間や特定のシフトにおける従業員の配置上の制約条件も入力できます。例えば、特定の従業員が一定時間以上の連続勤務を避けるような条件を追加することで、スタッフの働きやすさに配慮したシフトの構築が可能です。この段階での設定が、自動作成プロセスの基盤となります。

例えば、シフトの種類を登録する画面はこのようになります。

シフト毎に色を設定することができますので、見やすいシフトを作成することができます。

条件を設定する画面はこのようになります。

画面上部で新規追加・修正を行い、条件のリストが下部に表示されています。

「やさシフト」とは何ですか?

「やさシフト」は、シフト作成の業務負担を軽減し、現場スタッフが本来の業務に集中できる環境を提供するためのシフト自動作成ツールです。管理者の手間を削減し、利用者様へのサービス向上にも寄与することを目指して開発されました。

介護の事業所のみで使用できますか?

いいえ、「やさシフト」は介護事業所だけでなく、幅広い業種で活用できる汎用的なシフト管理ツールです。業種を問わず、シフト作成に課題を感じている企業・組織にご利用いただけます。

操作の仕方がよくわかりません。

ご安心ください。初期設定や操作方法については、サポートページや操作マニュアルをご用意しています。また、導入後もサポートチームが丁寧にフォローいたしますので、わからないことがあればお気軽にお問い合わせください。